INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tímto dokumentem Vám jako správce osobních údajů společnost SAFINA, a. s., se sídlem: Vídeňská 104, 252 50 Vestec, IČO: 032 14 257, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 20972, (dále jen „společnost SAFINA“) - poskytujeme základní informace o zpracování Vašich osobních údajů a Vašich právech souvisejících s daným zpracováváním, které jsme Vám jako správce povinni poskytnout. Podrobnější informace naleznete na internetových stránkách www.safina.cz

Ke zpracování dochází v rámci této činnosti: Zpracování Vaší žádosti o obchodní nabídku, při prodeji zboží v e-shopu SAFINA.

Účel zpracování:
Zaslání vyžádané konkrétní obchodní nabídky, plnění objednávky z eshopu.

Popis účelu zpracování:
Vaše osobní údaje využijeme pro zaslání Vámi vyžádané obchodní nabídky nebo jako plnění Vaší objednávky v e-shopu, včetně přijetí žádosti o nabídku/objednávky, zajištění jejího zaslání/plnění, v případě e-shopu zaslání účetního dokladu - faktury a následné doručení objednávky, a to buď prostřednictvím našeho obchodního partnera vyřizujícího objednávky z e-shopu, nebo prostřednictvím jedné z našich poboček v případě vyzvednutí objednávky osobně.

Oprávnění ke zpracování:
Zpracování musíme provádět, aby bylo možné zaslat Vám požadovanou nabídku, popř. uzavřít s Vámi smlouvu, resp. abychom splnili smlouvu, kterou jste uzavřel(a). Poskytnutí Vašich osobních údajů je smluvním požadavkem a pokud je neposkytnete, můžete tím způsobit, že s Vámi nebude uzavřena smlouva nebo již uzavřenou smlouvu nebude možné splnit.

Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:
Identifikační údaje, kontaktní údaje – jméno, příjmení, e-mail, doručovací adresa, přehled toho co jste si u nás dříve objednali.

Doba zpracování a archivace:
3 roky od vyřízení objednávky.

Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
Vaše osobní údaje budou poskytnuty našemu obchodnímu partnerovi zabezpečujícímu doručování objednávek z e-shopu (identifikační údaje obchodního partnera). Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.

Zdroj osobních údajů:
Osobní údaje získáváme přímo od Vás prostřednictvím formulářů na webových stránkách společnosti SAFINA nebo přímo na stránkách e-shopu SAFINA.

Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:
V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do zemí mimo Evropskou Unii nebo Evropský hospodářský prostor, ani do žádné mezinárodní organizace či jiných nadnárodních společností.

Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani profilování.

Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.

Jaká jsou Vaše další práva při zpracování osobních údajů?
Společnost dělá vše pro to, aby zpracování Vašich osobních údajů probíhalo řádně a především bezpečně. Vám jsou garantována práva popsána níže v tomto článku, která můžete u správce uplatnit.
Jedná se o následující práva:

• Právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů,
• Právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům,
• Právo odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů,
• Právo na opravu nepřesných či nesprávných údajů, případně doplnění neúplných údajů,
• Právo na omezení nebo blokaci osobních údajů,
• Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut) v případě zániku účelu nebo neoprávněného zpracování,
• Právo na výpis osobních údajů ve strukturovaném a strojově čitelném formátu pro sebe nebo pro jiného správce (právo na přenositelnost údajů),
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování není oprávněné, a
• Právo vyslovit přání a nebýt předmětem automatizovaného rozhodování (v případě, že dochází k automatizovanému rozhodování).

Jak tato svá práva můžete uplatnit?
Pro komunikaci se společností SAFINA ohledně ochrany osobních údajů můžete využít následující kontakty.
Elektronicky na adrese:
Telefonicky na telefonním čísle:
Písemně na adrese:
SAFINA, a. s.
Vídeňská 104,
252 50 Vestec
V souvislosti s uplatněním Vašich práv může společnost SAFINA požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na vyřízení požadavku, pokud jsou takové požadavky zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené.

V případě dotazů, nejasností
V případě dotazů stran ochrany osobních údajů můžete kontaktovat osobu, jež u nás za tuto problematiku zodpovídá: xxx (jméno, e-mail?)

Možnost podání stížnosti
Jestliže nesouhlasíte se způsobem, jakým Vaše osobní údaje zpracováváme, můžete k ochraně svých práv podat stížnost u dozorového úřadu.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
+420 234 665 111
http://www.uoou.cz/